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学校要闻
  • 学校召开2021年档案工作会议
  • 作者:  编辑:  来源:   浏览:19039   时间:2021年07月02日
  • 本网讯(档案馆通讯员 林蒋叶)7月2日下午,学校2021年档案工作会议在正德楼301会议室召开会议分两个阶段进行。副校长徐利群主持会议并讲话,学校相关职能部门、二级院系负责人兼职档案管理员参加会议。

    第一阶段,档案馆(校史馆、校友办)负责人阐述学校档案工作现状,介绍了教职工“档案查阅利用”申请工作流程和“温职院校友会”微信公众号历届校友远程查档系统,对各部门2020年度档案归档具体工作和时间要求进行说明。

    徐利群充分肯定了近年来学校的档案工作成效,就如何做好新形势下的档案工作提出具体要求。一是要提高档案认识,增强工作紧迫感、责任感。档案是学校党政各项工作及师生群众各方面活动的真实记录,是学校发展的重要依据,既是存史,更能咨政。各部门要明确任务,发挥优势,履行职责,不断完善档案工作管理体制和服务机制加强档案资源建设,创新发展思路,拓展服务领域,努力开创档案工作的新局面。二是推进“四化”建设,提升档案工作水平今年要全面启动所有立卷部门归档工作,各立卷部门需做到档案应归尽归,推进档案工作系统化确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全,推进档案内容全程化确保档案的绝对安全,推进档案安保常态化根据省市要求,实施省级规范化数字档案馆建设的具体任务分解计划,推进档案管理信息化三是加强组织领导为档案事业发展创造良好环境第一,强化组织领导,把档案工作作为部门治理体系建设的重要一环来抓,提高科学管理水平,发挥档案资政作用。第二,强化队伍建设。加强兼职档案员档案法律法规的学习和宣传教育,加强档案业务培训,提升档案现代化管理技能。

    第二阶段,组织全体兼职档案管理员集中参加学校数字档案系统操作业务培训,进一步提高学校档案人员的业务水平及操作技能。

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