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综合新闻
  • 加强部门沟通交流,建立定期汇报机制
  • 后勤基建处召开部门工作月汇报会
  •   浏览:11911   时间:2010年10月15日



  • 为学院“示范后”的发展提供有力的后勤保障,后期基建处分别于10月12日和14日召开了科长工作汇报会和主管工作汇报会,会议分别由高宝贵处长兼四方公司总经理及副处长纪定峰主持,副处长戴庆斌、胡登峰参加了会议。
    会上高处长指出:要将汇报会制度化、固定化,每月定期举办,每学期举办4次,其目的一是要求后勤处各科室负责人、主管回顾一个月的工作、取得的成绩,并认真思考下一步工作,对本部门的工作有总结、有方向、有计划;二是各科室、部门互通信息、工作情况,有利于我处一盘棋运行,更好的掌握信息;三是后勤基建处新合并成立,还处于磨合期,通过定期月汇报交流会,促进各科室、部门交流;四是各处长听取分管以及公司各部门存在的问题及困难,有针对性的解决一些实际困难、发展问题;通过定期汇报制度,加强部门间沟通交流,提高本部门及整个后勤服务团队的效率及服务质量。
    科长和主管工作汇报会上,综合科、基建科等七部门负责人及主管就开学以来的工作进行了总结,并就当前存在的问题以及今后的工作计划进行了汇报。开学以来各部门都做了大量的工作,校园一片整洁,食堂焕然一新,商贸一片火热……在市场供应不断上涨的情况下,膳食科依旧保持稳定,较好的完成了新生、军训等保障工作;对于有水电维修、超市、保洁、送水等多项服务内容的物业科,从开学以来的工作更是复杂,但井然有序,在较好完成本职工作以外,物业科坚持至少每周一次检查,做好各项记录工作,为下一步的工作奠定基础;配送科完成了新生床上用品及军训服、采购等工作,同时在采购上经常性的进行市场调查,保证食品安全和物廉价美。一直以来配送科兼着送病号的重任,开学以来,协助医务室送学生病号到医院多达24次,但配送科的工作人员从未抱怨过,热情及时地完成任务;为了能够提高工作效率,医务室对医师的上班时间进行了合理调整,同时安排医生护士参加各种业务培训;基建科工程杂、任务重、人员紧的情况下完成了学院及分院各项基建工程、工程审核结算、招就处大厅及校园绿化设计,尤其配合学院各处室、部门完成大量基建维修任务;综合科在后勤处合并后,起到了较好地协调枢纽作用,除完成日常的工作外,还加大员工培训工作、事务中心的宣传和对食堂仓库的监控等。在总结自己工作的同时,各科长和主管也就目前存在的设备老旧、人才缺乏、沟通不畅等存在困难和接下去的计划一一做了汇报。
    处长室在认真听取了汇报后,高处长对各部门所做的工作表示了肯定,同时要求各科室、部门在日常工作中要加强沟通交流、团结协作,发挥后勤艰苦耐劳、合作奋进的精神,真正把后勤服务做实、做好,让师生满意。
    月汇报会议加强了沟通,增进了了解,明确了工作目标,落实工作任务,为后勤基建处各项工作的顺利开展指明了方向。
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