综合新闻
-
(来自教务处的报道)
为了全面提高教学秘书的业务工作水平，进一步规范学院的教务管理工作，以不断适应我院快速发展的办学形势，教务处于11月11日至12日在行政楼202会议室举办系部教学秘书培训班，由教务处和正方公司技术人员对各系部教学秘书进行了教务业务知识和正方教务管理系统操作培训。培训班由教务科科长廖新飞主持，全院各系部教学秘书均参加了培训。
首先，教务处副处长唐高平根据教学秘书岗位特点，对教学秘书工作提出指导性意见。唐处长指出，教学秘书是学校教学管理团队的重要组成部分，教学秘书工作质量的好坏直接影响学院教学工作是否能正常运行。在日常教学管理工作中，教学秘书要熟练掌握正方教务管理系统的使用，不断提高工作效率，同时要注重问题的积累汇总，加强与教务处的沟通联系。唐处长强调，在今后的工作中要拓展教务系统使用领域，全面提升教务、考务、学籍等相关工作的信息化水平。
教务科科长廖新飞针对目前教学任务安排工作中存在的一些问题进行了分析，并阐述了为解决这些问题教务科制定的相关措施。他重点介绍了规范学院教学安排任务工作的“教学任务安排工作流程图”，并就部分业务流程与教学秘书展开了广泛而深入的讨论。针对正方教务管理系统，廖科长要求各教学秘书既要能做到熟练操作，还要在日常工作中发现问题，积极提出系统当前存在的缺陷和需要改进的功能。
最后，正方公司技术人员就教务管理软件的操作进行了详细的讲解。培训结束后，教学秘书们围绕日常教务管理工作、正方系统使用过程中存在的问题等进行了深入的交流。
